División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Area de Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio Nº 13030 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Area de Servicios Municipales Lic. Manuel Hernández Rivera -2- 22-7-2005 18 de octubre, 2005 FOE-MP-2162 Licenciado Manuel Hernández Rivera Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ Limón. Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario Nº 4-2005 de la Municipalidad de Pococí. Estimado señor: Con la aprobación de esta Contraloría General, se le remite el presupuesto extraordinario Nº 4-2005 de esa Municipalidad, por un monto de ¢10.925.000,00. Atentamente, Licda. Hady Mena Bonilla Gerente de Area a.i. LGPL/msch Ci: Concejo Municipal-Municipalidad de Pococí Auditoría Interna- Municipalidad de Pococí Expediente Archivo Central NI: 22340 CP: 2004006277-15 Aprobaciones presupuestarias ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Area de Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio Nº 12092 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Area de Servicios Municipales Lic. Manuel Hernández Rivera -2- 28 de setiembre, 2005 28 de setiembre, 2005 FOE-SM-2025 Licenciado Manuel Hernández Rivera Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ Limón Estimado señor: Asunto: Aprobación de la modificación externa Nº 2-2005 de la Municipalidad de Pococí. Con la aprobación de esta Contraloría General, se le remite la modificación externa N° 2 al presupuesto vigente en esa Municipalidad. Sobre el particular, entre otros aspectos, es importante indicarle lo siguiente: 1. Se aprueban: a) La subpartida de sueldos fijos cuyo contenido se refiere al plus salarial por concepto de dedicación exclusiva para el Coordinador de la Plataforma de Servicios, considerando para ello lo señalado al respecto en el punto 1° del oficio N° 8372 del 13 de julio de 2005. No obstante, debido a que la asignación presupuestaria está sobrestimada, el cálculo para efectos de pago queda a entera responsabilidad de esa Administración. b) El rubro “compensación de vacaciones”, en el entendido de que se observará la legislación vigente que regula esa materia. Para los efectos podrán consultar, entre otros, el oficio N° 11762 del 6 de noviembre de 2000 en la página web (http://www.cgr.go.cr) de esta Contraloría General. c) El renglón de jornales ocasionales. Sin embargo, para determinar el monto global utilizan el salario base de los peones fijos que tiene la Municipalidad, parámetro que no procede utilizar cuando se ejecuten los pagos, según lo indicado en el punto 6.22 de la circular N° 8060 del mes de agosto del año 2000, lo cual se deja bajo la responsabilidad de ese Gobierno Local, sin perjuicio de la fiscalización posterior que pueda llevar a cabo esta Contraloría General o la ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Area de Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio Nº 08791 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Area de Servicios Municipales Lic. Manuel Hernández Rivera -2- 22 de julio, 2005 22 de julio, 2005 FOE-SM-1482 Licenciado Manuel Hernández Rivera Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ Limón. Asunto: Aprobación parcial del presupuesto extraordinario Nº 3-2005 de la Municipalidad de Pococí. Estimado señor: Con la aprobación parcial por parte de esta Contraloría General, se le remite el presupuesto extraordinario Nº3-2005 de esa Municipalidad, por un monto de ¢476.451.710,25. Sobre el particular, dentro de otros aspectos, es importante indicarles los siguientes: 1. Se aprueban los recursos para el pago de “prohibición” al Alcalde y a la Proveedora municipales, de conformidad con lo dispuesto en la Ley contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública N° 8422 y su Reglamento, publicado en el Alcance N° 11 a La Gaceta N° 82 del 29 de abril de 2005. 2. La subpartida de “servicios especiales” se aprueba, considerando que contiene 8 plazas para el Proyecto de Catastro financiado con recursos del IFAM, y que dicho sea de paso, deben clasificar como una obra específica en el Proyecto de Otras Obras y no dentro de la Dirección Técnica y Estudios, como lo proponen. Además se prevé la ampliación del plazo para las plazas de un Periodista y un Ingeniero por 2 y 3 meses, respectivamente. Se exceptúa de lo anterior, la creación de la plaza de Asesor Financiero y Administración de Proyectos, la cual se imprueba debido a que no se trata de la “ampliación de servicios o la prestación de uno nuevo” como lo estipula el artículo 100 del Código Municipal. 3. Según el detalle que adjuntan, de la subpartida de “Honorarios, consultorías y servicios contratados” por un monto de ¢62. ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio Nº 03630 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Lic. Manuel Hernández Rivera -2- 1 de abril, 2005 1° de abril, 2005 FOE-SM-0631 Licenciado Manuel Hernández Rivera Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ Limón Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial del presupuesto extraordinario Nº 2-2005 de la Municipalidad de Pococí. Con la aprobación parcial por parte de esta Contraloría General, se le remite el presupuesto extraordinario Nº2-2005 de esa Municipalidad, por un monto de ¢328.740.111,81, de los cuales ¢184.551.813,00 son recursos provenientes de la Ley de Simplificación y Eficiencia Tributarias N° 8114. Aparte de lo anterior, también es importante indicarle lo siguiente: 1. Se aprueba la subpartida de jornales ocasionales. No obstante, para su ejecución deberán observar lo indicado al respecto en el punto 6.22 de la circular N° 8060, especialmente en lo que se refiere al período de contratación de los mismos y el salario que se les pague, el cual no puede ser el mismo que el de los peones fijos que laboran para esa Municipalidad, según lo señalado en el punto 6.22 antes citado; situación que se deja a entera responsabilidad de esa Administración, sin perjuicio de la fiscalización posterior que se pudiera llevar a cabo por parte de esta Contraloría General o de la Auditoría Interna de esa Municipalidad, en este y otros casos, como el señalado en el siguiente punto. 2. La subpartida de Indemnizaciones también se aprueba, considerando las implicaciones legales que conlleva. Sin embargo, previo a su pago deberán revisar el cálculo de los intereses a pagar, pues no parece razonable que por una deuda de ¢4.400.000,00, se paguen intereses por ¢4.048.000,00. Además, debido a la incidencia que el rubro de indemnizaciones tiene en esa Municipalidad, ya que en el año 2003 pagaron ¢18.1 millones po ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio Nº 03519 PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales 2 Lic. Manuel Hernández Rivera 31 de marzo, 2005 31 de marzo, 2005 FOE-SM-0602 Licenciado Manuel Hernández Rivera Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ Limón Estimado señor: Asunto: Aprobación de la liquidación presupuestaria del período 2004 de la Municipalidad de Pococí. Con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 175 y 184 de la Constitución Política de la República, 18 de su Ley Orgánica No. 7428, 105 del Código Municipal y otras leyes conexas, se analizó la liquidación presupuestaria del período 2004, presentada por la Municipalidad de Pococí, la cual registra un resultado de ¢127.922.917,44 por concepto de superávit libre y ¢281.802.689,25 de superávit específico. Una vez realizado el estudio correspondiente, se aprueba con un superávit libre de ¢117.337.290,75 y un superávit específico de ¢292.388.315,94. Lo anterior, en vista de que se determinaron errores y omisiones en la información aportada por esa entidad. La veracidad y exactitud de los datos contenidos en la información suministrada para el estudio de la presente liquidación presupuestaria por parte de la Contraloría General de la República, es de total responsabilidad de la Administración de esa Municipalidad, según lo establecido en los artículos 10 y 16 de la Ley General de Control Interno No. 8292. Para el análisis respectivo, se consideró la información remitida mediante los oficios sin número de fechas 4 y 10 de febrero de 2005, recibidos los días 11 y 14 del mismo mes y año. Asimismo, se aplicaron técnicas de revisión selectiva de la liquidación presupuestaria, sin perjuicio de otras observaciones que pueda efectuar esta Contraloría General en cumplimiento de sus funciones de fiscalización, as ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio Nº 03474 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Lic. Manuel Hernández Rivera -4- 31 de marzo, 2005 31 de marzo, 2005 FOE-SM-0583 Licenciado Manuel Hernández Rivera Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ Limón Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial de la modificación externa Nº 1-2005 de la Municipalidad de Pococí. Con la aprobación parcial por parte de esta Contraloría General, se le remite la modificación externa N° 1 al presupuesto vigente en esa Municipalidad, que contiene, entre otros, la redistribución de recursos de la Ley 8114 por un monto de ¢152.456.096,95. Además, es importante indicar lo siguiente: 1. Se aprueba: 1.1 La subpartida de “Servicios especiales” para cubrir la contratación de 2 Oficinistas 1 por el término de 3 meses, según las justificaciones y estudio técnico que adjuntan. 1.2 La sustitución de recursos propuestas para solucionar el problema de la improbación hecha en el Presupuesto Ordinario para el presente año a los aportes financiados con los recursos provenientes del impuesto al banano. No obstante se le indica, que en el próximo documento de carácter presupuestario que se remita a este Despacho para su aprobación, deberán reforzar el aporte al Comité Cantonal de Deportes y Recreación en la suma de ¢33.072.000,00, para que se cumpla con la legislación vigente. 1.3 La partida de Servicios No Personales por un monto de ¢15.300.000,00, debido a que no incluyeron el desglose correspondiente según la estructura presupuestaria vigente, por lo que a través de las justificaciones dadas únicamente se pueden identificar ¢7.000.000,00 en la subpartida de “Honorarios, consultorías y servicios contratados” y ¢8.300.000,00 en la de “Otros servicios no personales”. 1.4 En forma similar, en el programa III, el proyecto 5: “Otros fondos e inversiones” por la suma de ¢ ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales 3 Lic. Manuel Hernández Rivera 3 de febrero, 2005 Al contestar refiérase al oficio Nro. 01212 3 de febrero, 2005 FOE-SM-0177 Licenciado Manuel Hernández Rivera Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE POCOCI Limón Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario No.1-2005 de la Municipalidad de Pococí, por un monto de ¢232.729.475.03. Con la aprobación de esta Contraloría General se le remite el presupuesto extraordinario No. 1-2005 de esa Municipalidad, por un monto de ¢232.729.475.03. Al respecto se realizan las siguientes observaciones: 1. Se aprueba, entre otros aspectos: a) La incorporación de los recursos del superávit específico del período 2004, de conformidad con la información aportada por ese municipio. No obstante, si una vez realizada la liquidación presupuestaria al 31 de diciembre del 2004, se determinara alguna diferencia con respecto al monto propuesto, deberán realizar los ajustes que correspondan. b) El contenido presupuestario para la creación de la plaza de 1 Oficinista 2 con cargo a la subpartida de “servicios especiales”, a partir de la fecha de este oficio y de acuerdo con la información aportada por ese municipio. 2. En el Resumen general de ingresos, realizar las correcciones siguientes: a) Los recursos provenientes de la Ley de Simplificación y Eficiencia Tributaria, Ley No. 8114, por un monto de ¢200.544.408.90 debe reflejarse de la siguiente forma: “Transferencias de Capital”, “De ejercicios anteriores”, “Del Gobierno central”. b) En el superávit destinado (específico) los renglones denominados “Elaboración de planos”, “Extracción de material” y “FUNDEVI”, por ¢500.000.00, ¢3.196.800.00 y ¢1.400.000.00, respectivamente, deben clasificarlos como: “Fondo impuesto al banano, Ley No. 7313, por ¢3.696.800.00 y “Fondo timbres parques nacio ...